Asset management van infrastructuur

Asset management is het besturen van de bedrijfskundige processen van de mensen en middelen, met het doel beslissingen te kunnen nemen op basis van kwalitatief betrouwbare informatie en goed gedefinieerde doelstellingen. Het is gericht op de volledige levenscyclus van een object, vanaf plannen, voorbereiden en bouwen tot beheren, onderhouden en uitfaseren of vervangen.

Asset management van infrastructuur is niet alleen noodzakelijk bij het beheer van bestaande infrastructuur, maar moet ook worden toegepast bij de aanleg van nieuwe infrastructuur. Zo kan nieuwe infrastructuur optimaal aansluiten op bestaande en nieuwe wensen, op de bestaande infrastructuur en op verwachte toekomstige behoeften.

Binnen Asset management staat de kosteneffectiviteit centraal. Kosteneffectiviteit is de ratio tussen de prestaties en de levenscycluskosten. Door een aanpak te ontwikkelen waarin zowel de kosten als de prestaties in kaart gebracht worden, wordt inzicht verkregen in het functioneren van de infrastructuur en is sturen op basis van prestatie mogelijk.

Op basis van doelstellingen worden functies aan de assets toegekend. Voor deze functies worden vervolgens eisen opgesteld. In de functionele eisen ligt vast:

• wat het object moet doen, wat de functies zijn die het object moet vervullen
• wat de prestatie van die functies moet zijn.

Het onderverdelen in deelsystemen op basis van hun functie (functional system breakdown) is essentieel. Hierbij komen de volgende punten aan bod:

• systeemeisen
• operationele activiteiten
• operationele functies
• (sub)functies
• functionele pakketten.

Gegevensbeheer, ook wel Product Data Management (PDM) genoemd, bestaat uit het beheer van alle producten, van ontwerp, engineering, productie, gebruik en onderhoud tot aan vervanging. Het op orde brengen en houden vraagt een systematische aanpak. Een PDM-systeem is hiervoor een mogelijkheid.

Asset management vergt een multidisciplinaire aanpak. Daartoe wordt er gewerkt in interdisciplinaire teams en moeten medewerkers zich de Asset Managementfilosofie eigen maken. Het is een andere wijze van denken en werken en heeft daarom invloed op alle lagen van de beheerorganisatie. Dit betekent niet dat iedereen opnieuw moet worden geschoold; er zijn diverse gradaties van benodigde kennis over Asset management. Om te verduidelijken welke vaardigheden of competenties benodigd zijn, zijn diverse rollen onderscheiden. Deze rollen zijn doorgaans niet automatisch te koppelen aan bestaande functies binnen de organisatie. Om een efficiënte en duurzame inbedding in de organisatie mogelijk te maken zullen alle werknemers zich één of meerdere rollen eigen moeten maken. Deze rollen moeten leiden naar het bereiken van de algehele doelstelling, namelijk het optimaliseren van het leveren en presteren van fysieke assets.